1. Quién es quién
La app ControlGPS Fichajes la publica PALMAFACTORY GROUP S.L. (CIF B57661605), que opera junto a CONTROLGPS ESPAÑA S.L. (CIF B72706773), ambas con domicilio en C/ Metge Josep Darder 37, entresuelo, oficinas 1-2-3, 07008 Palma (Illes Balears), en adelante «ControlGPS».
La app está destinada exclusivamente a trabajadores de empresas clientes de ControlGPS, que la usan para registrar su jornada. Por eso:
- Responsable del tratamiento es la empresa para la que trabajas (tu empleador), que decide para qué y cómo se usan tus datos.
- ControlGPS actúa como encargado del tratamiento (art. 28 RGPD): presta el servicio tecnológico por cuenta de tu empresa y solo trata los datos siguiendo sus instrucciones.
Contacto para cuestiones de privacidad de la app: privacidad@controlgps.es.
2. Qué datos se tratan y para qué
| Dato | Cuándo | Finalidad |
|---|---|---|
| Nombre del trabajador (asignado por tu empresa) | Al activar la app | Identificarte en el registro de jornada |
| Hora de entrada y de salida, y comentario opcional | Cada vez que fichas | Registro diario de jornada |
| Ubicación precisa del móvil | Solo en el instante de fichar, y solo si has dado permiso | Acreditar el lugar del fichaje cuando tu empresa lo requiere |
| Solicitudes de ausencia (tipo, días y comentario) | Cuando pides días | Gestión de vacaciones y permisos |
| Firma manuscrita y, en su caso, motivo de rechazo | Al validar o rechazar un periodo mensual | Conformidad del trabajador con el registro mensual |
| Datos técnicos: identificador de sesión del dispositivo, sistema operativo, versión de la app, dirección IP y fecha de las peticiones | Durante el uso | Seguridad, prevención de fraude y resolución de incidencias |
La app no hace seguimiento continuo de la ubicación: no localiza el móvil fuera del momento de fichar, ni en segundo plano, ni fuera de tu jornada. Tampoco accede a contactos, fotos, micrófono ni cámara.
3. Base jurídica
- Cumplimiento de una obligación legal de tu empresa: el registro diario de jornada (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores) — art. 6.1.c RGPD.
- Ejecución del contrato de trabajo en la gestión de ausencias y la validación mensual — art. 6.1.b RGPD.
- La ubicación se trata conforme al art. 90 de la LOPDGDD; tu empresa debe haberte informado previamente de su uso.
4. Destinatarios
Tus datos llegan a tu empresa a través de la plataforma de gestión de flotas y fichajes que utiliza (Ovelan), que actúa como subencargada del tratamiento, y a los proveedores de alojamiento de los servidores de ControlGPS, todos ellos obligados por contrato a la confidencialidad y seguridad de los datos. No se venden datos ni se ceden a terceros con fines comerciales. La app no contiene publicidad ni herramientas de rastreo o analítica de terceros.
5. Cuánto tiempo se conservan
- Registros de jornada y datos asociados: 4 años, el plazo que exige la ley a tu empresa.
- Registros técnicos de seguridad: el tiempo imprescindible para su finalidad, como máximo 12 meses.
- Al desvincular el móvil, su identificador de sesión queda revocado y deja de poder usarse.
6. Seguridad
Las comunicaciones van cifradas (HTTPS). El identificador de sesión se guarda en el almacén seguro del sistema (Llavero de iOS / Keystore de Android) y en el servidor solo se conserva su huella criptográfica. Cada trabajador solo puede tener un dispositivo activo.
7. Tus derechos
Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad ante tu empresa, como responsable del tratamiento. También puedes escribir a privacidad@controlgps.es y trasladaremos tu solicitud a tu empresa. Si consideras que tus derechos no se han respetado, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
8. Cambios
Si esta política cambia, publicaremos la nueva versión en esta misma dirección, indicando la fecha de actualización.
Para la información completa sobre el tratamiento de tus datos laborales, consulta la documentación de protección de datos que te haya facilitado tu empresa.